¿Qué es y cómo obtener la certificación EcoVadis?
EcoVadis es una de las principales herramientas que existen para evaluar con puntos el grado de sostenibilidad de las empresas. Mediante una suscripción anual, una serie de expertos de esta plataforma analizan minuciosamente el desempeño de la organización en las distintas áreas de la sostenibilidad durante el año, calificando con una puntuación de 1 a 100 a la empresa.
¿Cómo funciona esta plataforma?
La certificación de EcoVadis es cada vez más reclamada entre las empresas. Inicialmente adoptada por grandes corporaciones, poco a poco ha ido ganando terreno en la cadena de suministro de muchos sectores, como demanda de estas grandes multinacionales para evaluar el grado de sostenibilidad de sus proveedores.
La calificación EcoVadis abarca las cuatro grandes áreas de la sostenibilidad en las cuales las empresas suelen tener un impacto:
- Medio ambiente
- Prácticas laborales y derechos humanos
- Ética y Buen gobierno
- Cadena de suministro
En base a la puntuación en la que esta evaluación resulte, la empresa será calificada en una puntuación de entre 0 y 100 y medallas (bronce, plata, oro y platino). Estos resultados se recopilan en unas fichas de evaluación, donde se incluyen los puntos fuertes y las prácticas de mejora que la empresa podría llevar a cabo.
La empresa evaluada puede comparar los resultados de su ficha de evaluación con los los de los valores promedio en su sector. Esto permite generar una competición muy potenciadora donde las empresas se miden entre ellas para lograr el mejor desempeño en sostenibilidad.
Actualmente, más de 75 000 empresas de todo el mundo se han evaluado en la plataforma de EcoVadis.
¿Cómo es el proceso de registro y evaluación?
EcoVadis ofrece varios planes de pago. Tras elegir uno de ellos, se abrirá un formulario donde se nos pide información general de la empresa.
Una vez rellenados, los técnicos de EcoVadis evaluarán los criterios de sostenibilidad más relevantes para nuestra empresa, con el fin de enviarnos un cuestionario de sostenibilidad personalizado a nuestra actividad. Este proceso de pre-evaluación puede tardar hasta 5 días.
Una vez recibido el cuestionario, la empresa deberá rellenarlo dentro de un plazo determinado (normalmente seis meses), aunque se podrá pedir una prórroga de más tiempo en caso de necesitarse.
El cuestionario, de alrededor de 40 preguntas sobre las cuatro áreas mencionadas, deberá contestarse acompañando a las respuestas de documentación de evidencia. Una vez contestado y enviado, los técnicos de EcoVadis necesitarán entre 6 y 8 semanas para realizar el análisis experto y publicar la ficha de evaluación, periodo en el cual posiblemente nos soliciten información extra.
Por tanto, el proceso de certificación en EcoVadis durará un mínimo de 2-3 meses, entre el tiempo que necesiten los expertos de EcoVadis y el que requiera la propia empresa para recopilar toda la información.
Una vez completada la evaluación, se nos entregará la ficha de evaluación con nuestra calificación y la medalla que habremos alcanzado.
¿Cuáles son los precios?
EcoVadis cuenta con varias tarifas según las necesidades de la empresa:
– Basic (1.080€/año o 2.590€ para tres años): incluye la entrega de la ficha de evaluación con la puntuación, acceso a material formativo introductorio o asistencia por teléfono, pero no se otorgan medallas.
– Premium (1.500€/año o 3.600€ para tres años): incluye todo lo anterior más la categorización en medallas, la evaluación de 5 socios comerciales de la empresa y acceso a todo el material formativo.
– Select (4.700€/año o 11.520€ para tres años): incluye todo lo anterior más una evaluación a 10 socios comerciales y prioridad sobre otras empresas para acortar los plazos).
– Corporativo (7.650€/año o 18.360€ para tres años): está diseñado para que grupos empresariales evalúen a todas las empresas que los forman.
¿Qué metodología utiliza para calificar a las empresas?
El objetivo de EcoVadis es medir la calidad de la gestión de la sostenibilidad de una empresa a través de sus políticas, acciones y resultados.
La evaluación se centra en 21 criterios de sostenibilidad agrupados en los cuatro temas mencionados anteriormente (medio ambiente, prácticas laborales y derechos humanos, Buen gobierno y ética y Cadena de suministro).
Durante la evaluación de la empresa, los analistas se centrarán en los criterios pertinentes al tamaño, sector y ubicación de la empresa. Por ejemplo, si en su compañía se hace uso de minerales cuya extracción está asociada a conflictos sociales y ambientales, se realizarán preguntas concretas sobre cómo la empresa gestiona la compra de estos minerales para evitar contribuir a dichas problemáticas.
De esta forma, la metodología de EcoVadis se alinea con otros sistemas como la norma ISO 26.001 o los principios del Pacto mundial
¿En qué consiste la medalla de EcoVadis?
Los niveles de reconocimiento de la sostenibilidad de EcoVadis se basan en la clasificación percentil de la puntuación de su empresa en EcoVadis y en una puntuación temática mínima. Los criterios de las medallas se revisan periódicamente. Para este 2022, los criterios son los siguientes:
- Platino: 1 % de las mejores puntuaciones (puntuación global entre 75 y 100)
- Oro: 5 % de las mejores puntuaciones (puntuación global entre 67 y 74)
- Plata: 25 % de las mejores puntuaciones (puntuación global entre 56 y 66)
- Bronce: 50 % de las mejores puntuaciones (puntuación global entre 47 y 55)
Bajo las siguientes circunstancias, las empresas no podrán recibir ninguna de estas medalla:
- Pertenecer a determinados sectores económicos (extracción de carbón, fabricación de armas, tabaco o aeronaves)
- Obtener una ficha de evaluación con más de tres grandes hallazgos negativos en tres temas diferentes
- Obtener una ficha de evaluación con un hallazgo de 360° Watch negativo grave en cualquier tema en los últimos años.
¿Qué ventajas aporta calificarse en EcoVadis?
Ya hemos mencionado en muchas ocasiones la importancia crítica que está adquiriendo la estrategia de sostenibilidad dentro de las empresas, especialmente las que operan en mercados B&B, ya que las grandes corporaciones cada vez exigen a sus proveedores estándares más altos de calidad, sostenibilidad, seguridad alimentaria y otras áreas.
EcoVadis es una de las herramientas en las que cada vez más multinacionales se basan para evaluar la sostenibilidad de sus proveedores, por lo que certificarse en esta plataforma es ideal para posicionarse ante empresas que busquen proveedores con una RSE más consolidada.
Pero más allá de ello, la plataforma EcoVadis comparte algunas características interesantes con otras certificaciones de renombre como B corporation, ya que además del prestigio que supone lograr una de las medallas EcoVadis para nuestra imagen corporativa, tenemos posibilidad de comparar nuestro progreso con el de otras organizaciones de nuestro sector y de descubrir nuevas acciones de mejora.
En definitiva, la calificación EcoVadis nos otorga la posibilidad de conocer en qué estado se encuentra la gestión de la sostenibilidad de nuestra empresa y nos impulsa a mejorar, ofreciendonos posibilidad de abrirnos a nuevos mercados de empresas y consumidores que premian este tipo de iniciativas.
En ATM Natura ayudamos a las empresas a calificarse en EcoVadis acompañándolas durante el proceso de recopilación de documentos e información necesaria para contestar el cuestionario, así como llevando a cabo acciones que permitan a la empresa elevar su puntuación e iniciar su camino para aplicar su estrategia de sostenibilidad. Si necesitas asesoramiento para la realización del cuestionario de EcoVadis o para mejorar vuestro desempeño en sostenibilidad, consúltanos sin compromiso en atmnatura@atmnatura.es